VEDA® Group
Datenschutz und Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren
Erfassung personenbezogener Daten
Die VEDA Group schätzt und respektiert Stellenbewerber und schützt ihre Privatsphäre. Diese Erklärung zum Schutz von Bewerberdaten dient uns als Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses bereitstellen. Die VEDA Group besteht aus dem für die Datenverarbeitung verantwortlichen Unternehmen sowie den mit diesem verbundenen Unternehmen im Sinne von § 15 AktG. Im Folgenden werden alle verbundenen Unternehmen einschließlich des verantwortlichen Unternehmens der Einfachheit halber als „VEDA Group“ bezeichnet. Beachten Sie bitte, dass alle Unternehmen der VEDA Group ihre eigenen Kopien Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten können, wenn sie an dem Einstellungsprozess beteiligt sind. Mit Ihrer Online-Bewerbung stellen Sie der VEDA Group die in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen, personenbezogenen Daten zur Verfügung. Der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte ist dabei durch konsequente Anwendung der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG n.F.) jederzeit gewährleistet.
Erfassung personenbezogener Daten
Wir erfassen und nutzen personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses bereitstellen. Die von uns erfassten personenbezogenen Daten werden hauptsächlich zu Einstellungs- und Auswahlzwecken benutzt. Die Daten werden in Systemen gespeichert, welche sich ausschließlich in Deutschland befinden und können von dritten Dienstleistern in unserem Auftrag verarbeitet werden. Die Verarbeitung durch dritte Dienstleister erfolgt ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Arten von personenbezogenen Daten
Was sind personenbezogene Daten und welche Daten werden gespeichert? Personenbezogene Daten sind Informationen in Bezug auf eine identifizierte oder identifizierbare Person. Regelmäßig werden folgende Datenkategorien von Ihnen gespeichert: - Ihre personenbezogenen Details – z. B. Ihr Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Ihre Staatsangehörigkeit, zweite Staatsangehörigkeit, personenbezogene Kontaktdaten (z. B. private Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), derzeitige Position und Gehalt; - Qualifikationen – Qualifikationen, Mitgliedschaften in Fachverbänden oder Zulassungen, Sprachkenntnisse, Kompetenzen und Fertigkeiten (Befähigung zum Führen eines Fahrzeugs, usw.) - Informationen über Immigration und Arbeitsberechtigung – u. a. Personalausweis-Nummer, Sozialversicherungsnummer, Visum oder Arbeitserlaubnis; - Informationen über Gleichberechtigung und Diversität – sofern mit der lokalen Gesetzgebung vereinbar und auf freiwilliger Basis bereitgestellt, z.B. Daten zu Rasse und ethnischer Zugehörigkeit (anonym gespeichert, zur Kontrolle von Chancengleichheit, nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO) - Informationen über Ihre Bewerbung – z. B. Anmerkungen zum Vorstellungsgespräch, Beurteilungsergebnisse; - Sicherheits- und sonstige Überprüfungen – inkl. Zeugnisse, Geburtsurkunde, Führerschein, Zuverlässigkeitsüberprüfung (im Einzelfall können auch öffentlich zugängliche berufsbezogene Profile in sozialen Netzwerken wie XING oder LinkedIn eingesehen werden, wenn dies zur Prüfung der beruflichen Qualifikation erforderlich ist. Dies erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und ausschließlich anhand öffentlich zugänglicher Informationen); Offenlegung von Vorstrafen (sofern dies für die ausgeschriebene Position gesetzlich erforderlich und zulässig ist). - Andere personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses oder beim Vorstellungsgespräch in mündlicher oder schriftlicher Form freiwillig bereitstellen, einschließlich insbesondere von sonstigen Informationen aus Ihrem Lebenslauf; und - Informelle Daten – einschließlich Meinungen, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses oder beim Vorstellungsgespräch mitgeteilt werden.
Aufbewahrung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, Art. 5 und Art. 6 DSGVO.Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich auf folgenden Rechtsgrundlagen: - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, - soweit erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, - im Beschäftigungskontext gem. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG, - im Falle freiwilliger Angaben oder der Speicherung für künftige Stellenangebote auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden allein zum Zweck der Bewerberauswahl innerhalb der VEDA Group erhoben, verarbeitet und genutzt. Ihre Daten können innerhalb der VEDA Group ausgetauscht werden, eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Erfolglose Bewerbungen werden von uns für eine beschränkte Zeitspanne (höchstens 12 Monate) weiter verarbeitet, damit Ihre Bewerbung auch für zukünftige Stellen in Betracht gezogen werden kann. Dies erfolgt jedoch nur, sofern Sie uns hierzu ausdrücklich und freiwillig Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Es entstehen hieraus keine Nachteile für Sie als Bewerber.
Aufbewahrung personenbezogener Daten
Die Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist oder bis eine erteilte Einwilligung widerrufen wird. In einigen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten auch über den Abschluss des Bewerbungsverfahrens hinaus zu speichern. Eine vollständige Anonymisierung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, sobald deren Kenntnis für die Zweckerfüllung nicht mehr erforderlich ist, spätestens jedoch zwölf Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Im Zuge des Verfahrens überlassene Bewerbungsunterlagen werden von VEDA datenschutzgerecht vernichtet. In Einzelfällen kann eine darüber hinausgehende Aufbewahrung erfolgen, etwa zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen – sofern und soweit dies gesetzlich zulässig ist.
Ihre Rechte
Sie haben als Betroffene Person das Recht auf - Auskunft zu den über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, Art. 15 DSGVO, - Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, Art. 16 DSGVO, - Löschung personenbezogener Daten, Art. 17 DSGVO, - Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO, - Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO, - Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO, - Widerruf einer bereits erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, Art. 7 Abs. 3 DSGVO, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO. Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit über Humanresources@veda.net an uns wenden. Selbstverständlich haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Bewerbung zurückzuziehen. Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt. Allgemeine Fragen zum Datenschutz, senden Sie bitte an datenschutz@veda.net.
Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten
Wir setzen angemessene physische, technische und verwaltungstechnische Sicherheitsstandards um, die geeignet sind, Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, Veränderung, Zerstörung oder Beschädigung zu schützen, und ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten. Wir ergreifen Maßnahmen, um den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf denjenigen Mitarbeitern zu beschränken, die diesen Zugang für einen der Zwecke benötigen, die unter „Nutzung personenbezogener Daten“ aufgeführt sind.