VEDA® Group
Datenschutz und Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist: VEDA Group Holding GmbH Carl-Zeiss-Straße 14 52477 Alsdorf Datenschutzbeauftragter Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen du unter: datenschutz@veda.net
Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir personenbezogene Daten, die du uns im Rahmen deiner Bewerbung zur Verfügung stellst oder die wir im Verlauf des Bewerbungsverfahrens zulässigerweise über dich erheben. Hierzu können insbesondere gehören: - persönliche Angaben wie Name und Kontaktdaten; - Angaben zu deinem beruflichen Werdegang und deiner bisherigen Berufserfahrung; - Angaben zu Ausbildung, Qualifikationen, Sprachkenntnissen, Kompetenzen und sonstigen beruflichen Fähigkeiten; - Angaben und Unterlagen aus deiner Bewerbung, insbesondere Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und sonstige Nachweise; - Informationen, die du uns im Rahmen von Vorstellungsgesprächen, Telefonaten oder sonstigen Gesprächen und im weiteren Bewerbungsverfahren mitteilst; - Ergebnisse von Auswahl- oder Eignungsverfahren, soweit solche durchgeführt werden; - Informationen zu einer gegebenenfalls erforderlichen Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis, soweit dies für die Beschäftigung erforderlich ist; - sonstige personenbezogene Daten, die du uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig zur Verfügung stellst. Soweit dies für die Prüfung deiner beruflichen Qualifikation erforderlich und rechtlich zulässig ist, können wir zudem Informationen aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen, beispielsweise beruflichen Online-Netzwerken, berücksichtigen. Welche personenbezogenen Daten im Einzelfall verarbeitet werden, hängt insbesondere von der jeweiligen vakanten Position und dem Verlauf des Bewerbungsverfahrens ab. Wir verarbeiten grundsätzlich nur solche Daten, die für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind oder die du uns freiwillig zur Verfügung stellen. Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich, soweit hierfür eine entsprechende gesetzliche Grundlage oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten insbesondere zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, zur Prüfung deiner Eignung für die ausgeschriebene Stelle sowie zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Dies erfolgt insbesondere auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Soweit erforderlich, verarbeiten wir besonders sensible personenbezogene Daten auf Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. h) DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b) BDSG. Sanktionslistenabgleich: Soweit dies im konkreten Bewerbungsverfahren relevant bzw. erforderlich ist, führen wir vor Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses einen internen Abgleich mit einschlägigen Sanktionslisten, insbesondere Finanzsanktions- und Terrorlisten, durch. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage des § 26 Abs. 1 BDSG, soweit sie für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Background-Check: Bei Einstellungen und internen Berufungen bzw. Ernennungen in bestimmte Management Funktionen führen wir einen Background-Check durch. Dieser dient der Prüfung von Integrität und möglichen Interessenkonflikten sowie der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Compliance-Anforderungen. Der Background-Check erfolgt erst kurz vor der entsprechenden Entscheidungsfindung und nur für den hierfür relevanten Personenkreis. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage des § 26 Abs. 1 BDSG, soweit sie für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung derjenigen personenbezogenen Daten, die für die Bearbeitung deiner Bewerbung und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Sofern du erforderliche personenbezogene Daten nicht bereitstellst, kann dies dazu führen, dass wir deine Bewerbung nicht oder nicht vollständig bearbeiten können. Die Bereitstellung darüber hinausgehender Daten erfolgt grundsätzlich freiwillig.
Empfänger deiner Daten
Unternehmen der VEDA Group Innerhalb der VEDA Group Holding GmbH erhalten diejenigen Stellen deine Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen (Verantwortliche Stelle i.S.d. Datenschutzrechts). Hierzu gehören insbesondere die zuständigen Mitarbeiter der Personalabteilung, die für die jeweilige Stelle verantwortlichen Führungskräfte sowie weitere am Auswahlverfahren beteiligte Personen. Die VEDA Group Holding GmbH ist Teil der VEDA Group. Eine Übermittlung und weitere Verarbeitung innerhalb der VEDA Group erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist und hierfür eine entsprechende datenschutzrechtliche Grundlage besteht. Soweit Unternehmen der VEDA Group personenbezogene Daten eigenständig für eigene Zwecke verarbeiten, sind sie für diese Verarbeitung jeweils selbst Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Auftragsverarbeiter Darüber hinaus setzen wir Dienstleister ein, die uns bei der Durchführung des Bewerbungsverfahrens unterstützen. Hierzu gehören insbesondere Anbieter von Bewerbermanagementsystemen sowie gegebenenfalls weitere Dienstleister, die uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bei Auswahl- und Eignungsverfahren unterstützen Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Die Auftragsverarbeiter sind nicht berechtigt, die personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden. Weitere Empfänger Darüber hinaus können personenbezogene Daten an weitere Empfänger übermittelt werden, soweit dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist. Hierzu können beispielsweise Behörden, Gerichte, Rechtsberater oder sonstige zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater gehören.
Datenübermittlung in Drittländer
Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EU/EWR). Eine Übermittlung in Drittländer kann im Einzelfall insbesondere im Rahmen der von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter erfolgen. Soweit eine solche Übermittlung erforderlich ist, stellen wir sicher, dass die hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere nach Art. 44 ff. DSGVO, eingehalten werden und geeignete Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau bestehen. Der Grundsatz der VEDA Group ist es, im Rahmen der internen Leitlinien vorrangig jede Verarbeitung innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EU/EWR) anzustreben.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Im Zusammenhang mit deiner Bewerbung findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.
Speicherdauer, Aufbewahrungs- und Löschfristen
Wir speichern deine personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist oder bis eine erteilte Einwilligung widerrufen wird. Im Falle einer erfolglosen Bewerbung speichern wir deine Bewerbungsunterlagen grundsätzlich für einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, soweit keine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Sofern du ausdrücklich in die Aufnahme deiner Daten in unseren Bewerber- bzw. Talentpool eingewilligt hast, können wir deine Bewerbungsdaten für den in der Einwilligung genannten Zeitraum speichern, um dich bei zukünftigen Stellenangeboten berücksichtigen zu können. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Es entstehen hieraus keine Nachteile für dich als Bewerber. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden deine personenbezogenen Daten datenschutzgerecht gelöscht bzw. vernichtet, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Deine Rechte
du hast als betroffene Person das Recht auf - Auskunft zu den über dich gespeicherten personenbezogenen Daten, Art. 15 DSGVO, - Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, Art. 16 DSGVO, - Löschung personenbezogener Daten, Art. 17 DSGVO, - Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO, - Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO, - Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO, - Widerruf einer bereits erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, Art. 7 Abs. 3 DSGVO, - Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO. Zur Ausübung dieser Rechte kannst du dich jederzeit über Humanresources@veda.net an uns wenden. Selbstverständlich hast du jederzeit das Recht, deine Bewerbung zurückzuziehen. Allgemeine Fragen zum Datenschutz, sende bitte an datenschutz@veda.net.