Office Managerin (all genders)
- Alsdorf
- VEDA GmbH
- unbefristet
- Professionals, Young Professionals
- 01.08.2026
- Teilzeit
be flexible. be better.
Die VEDA Group entwickelt fortschrittliche HR-Software und Services, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Arbeitswelt zukunftsfähig zu gestalten. Durch kontinuierliche Weiterentwicklung optimieren wir Prozesse, steigern Effizienz und richten unseren Fokus auf die Bedürfnisse unserer Kund:innen. Seit über 40 Jahren treiben wir die digitale Transformation voran und erweitern unser Portfolio mit innovativen Lösungen. Mehr als 5.700 Kund:innen setzen täglich auf unsere Produkte – begleitet von einem engagierten Team, das mit Leidenschaft und Innovationsgeist nachhaltige Veränderungen schafft.
Diese Aufgaben warten auf dich
- Du bist zentrale die Ansprechperson für organisatorische Themen und kümmerst dich eigenständig um Büroausstattung, Verbrauchsmaterialien sowie die Pflege von Küchen- und Gemeinschaftsbereichen und stellst deren kontinuierliche Verfügbarkeit sicher.
- Du organisierst Besprechungen ganzheitlich (Räume, Technik, Bewirtung) und unterstützt Teams im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, inklusive Post- und Dokumentenmanagement.
- Du koordinierst und steuerst externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Wartung oder Reparaturen) durch klare Kommunikation, kontrollierst deren Leistungen und stellst eine hohe Servicequalität sicher.
- Du bringst aktiv Ideen zur Verbesserung von Abläufen und Strukturen der Büroorganisation ein.
Darauf können wir bei dir zählen
- Du bringst erste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle mit.
- Du arbeitest organisiert, priorisierst sicher und setzt Aufgaben eigenständig sowie zuverlässig um.
- Du trittst freundlich, professionell und verbindlich auf und kommunizierst sicher mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Du packst pragmatisch mit an, erkennst Aufgaben proaktiv und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Tools (z. B. Outlook, Teams) und hast ein gutes Verständnis für moderne, digitale Büroprozesse.
Das zeichnet uns aus
Aus- & Weiterbildung
Wir entwickeln uns stetig weiter – durch gezielte Aus- und Weiterbildung, Prozessoptimierungen, neue Ideen sowie Hospitationen in anderen Teams und Innovationszeit. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft und wachsen mit den Herausforderungen.
Gemeinsame Events
Gemeinsame Events wie Kickoff-Meetings, unternehmensweite Quartalsmeetings, Teamevents und Azubi-Ausflüge gehören bei uns dazu und fördern den Austausch sowie den Zusammenhalt im Team.
Mobilitätszuschuss
Wir bezuschussen dein JobRad® und übernehmen anteilig die Kosten für dein Job-/Deutschlandticket.
Sport- & Fitnessangebote
Wir übernehmen den größten Anteil der Gebühren deiner Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder Hansefit.
Work-Life-Balance
Bei uns erwarten dich 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und Gleitzeit. Dein Bürohund ist willkommen, und mit unserem Kita-Zuschuss unterstützen wir dich auch privat.
Du möchtest Teil der Erfolgsgeschichte von VEDA werden und mit uns die Arbeitswelt der Zukunft gestalten?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir sind für dich da
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Bei Fragen helfe ich dir gerne weiter: |
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Fabian Pelzer Human Resources Fabian.Pelzer@veda.net |
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